पॉवरपॉइंटमधील कॉपायलट: फक्त ठराविक मुद्दे लिहा आणि काही सेकंदात संपूर्ण स्लाईड तयार करा

कल्पना करा, उद्या सकाळी ऑफिसमध्ये तुम्हाला 'पाणी वाचवा' या विषयावर १५ स्लाईड्सचे सादरीकरण करायचे आहे. तुमच्याकडे फक्त एका कागदावर आठ-दहा ओळींच्या ठळक नोट्स आहेत. संध्याकाळचे सहा वाजले आहेत आणि तुम्हाला प्रत्येक स्लाईडसाठी मथळे, मुद्दे, चित्रे आणि बोलण्यासाठी टिपा स्वतः लिहायच्या म्हणजे रात्रभर जागरण. अशा वेळी पॉवरपॉइंटमधील कॉपायलट नावाचे साधन तुमच्या मदतीला येते.

हे साधन नक्की काय करते?

तुम्ही पॉवरपॉइंट उघडता, वरच्या पट्टीवरील 'कॉपायलट' बटणावर क्लिक करता आणि 'फाइलमधून सादरीकरण तयार करा' हा पर्याय निवडता. तुमच्या वर्ड फाइलमधील किंवा टाइप केलेल्या मजकुरातील मुख्य मुद्दे तपासून, ते काही सेकंदांत १० ते २० स्लाईड्सचे सादरीकरण तयार करते. प्रत्येक स्लाईडवर मथळा, ठळक मुद्दे, सुसंगत रंगसंगती आणि काही ठिकाणी चित्रेही येतात. शिवाय, प्रत्येक स्लाईडखाली 'वक्त्याच्या टिपा' (स्पीकर नोट्स) तयार होतात, ज्या सादरीकरण करताना तुम्हाला काय बोलायचे आहे याची आठवण करून देतात.

हे काम करण्याची पद्धत अशी आहे: कॉपायलट तुमच्या मजकुरातील महत्त्वाचे शब्द आणि वाक्यांचा संदर्भ घेते. त्यानंतर ते त्या माहितीला स्लाईडच्या ठराविक आराखड्यात बसवते. उदाहरणार्थ, तुमच्या नोट्समध्ये 'पाण्याचे स्रोत', 'प्रदूषण' आणि 'उपाय' असे शब्द असतील, तर ते प्रत्येकासाठी वेगळी स्लाईड तयार करते आणि त्याखाली संबंधित मुद्दे मांडते. ही प्रक्रिया तुमच्या फाइलमधील माहितीची चोरी करत नाही; मायक्रोसॉफ्टच्या व्यावसायिक डेटा संरक्षणांतर्गत तुमचा डेटा तुमच्याच संस्थेत राहतो आणि मॉडेल प्रशिक्षणासाठी वापरला जात नाही.

कोणत्या गोष्टींची काळजी घ्यावी?

कॉपायलटने तयार केलेले सादरीकरण नेहमीच तयार वापरण्यास योग्य असेल असे नाही. ते बऱ्याचदा ठराविक आराखडे वापरते, ज्यामुळे स्लाईड्स थोडेसे साचेबंद वाटू शकतात. महत्त्वाच्या सादरीकरणासाठी तुम्हाला चित्रे, आलेख आणि मांडणी हाताने सुधारावी लागू शकते. तसेच, तांत्रिक तपशील किंवा आकडेवारी असलेल्या स्लाईड्समध्ये चुका असू शकतात, त्यामुळे प्रत्येक मुद्दा एकदा तपासून पाहणे आवश्यक आहे.

• मजकूर तपासा: कॉपायलटने लिहिलेली वाक्ये तुमच्या मूळ माहितीशी जुळतात का, हे नक्की बघा.
• चित्रे बदला: आपोआप आलेली चित्रे तुमच्या विषयाशी संबंधित नसतील तर योग्य चित्र निवडा.
• रंगसंगती जुळवा: तुमच्या संस्थेचा किंवा विषयाचा रंग तयार स्लाईड्समध्ये बसवा.
• वक्त्याच्या टिपा वाचा: सादरीकरणापूर्वी एकदा त्या वाचून त्यात बदल करा.

हे साधन वापरण्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट ३६५ सोबत कॉपायलटची सदस्यता आवश्यक आहे. घरगुती वापरासाठी कॉपायलट प्रो आणि कंपन्यांसाठी मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कॉपायलट अशा दोन स्वरूपांत ते उपलब्ध आहे. तुमच्याकडे ही सुविधा असेल, तर पहिला स्लाईड तयार करण्यापूर्वी तुमच्या नोट्स व्यवस्थित लिहा. जितका स्पष्ट मजकूर, तितके चांगले स्लाईड्स. आणि लक्षात ठेवा, कॉपायलट हे तुमचे काम सुरू करून देणारे साधन आहे, तुमची जागा घेणारे नाही. शेवटचा स्पर्श नेहमी तुमचाच असावा.