विक्री अहवालासाठी एक्सेल सूत्रे विसरली? एआयकडून थेट सूत्र मिळवा

महिन्याच्या शेवटच्या दिवशी तुमच्या हातात विक्रीचा कच्चा डेटा आहे. प्रत्येक विक्रेत्याची एकूण विक्री, प्रादेशिक योग आणि गेल्या वर्षाशी तुलना अशी तीन पत्रे तयार करायची आहेत. तुम्ही एक्सेल उघडता, पण व्हीएलओकअपचे सूत्र आठवत नाही. मग तुम्ही शोध इंजिनवर जाता, जुनी उत्तरे वाचता आणि अर्ध्या तासात काहीतरी तयार करता. पण आता हेच काम एका वेगळ्या पद्धतीने होऊ शकते.

एआय (कृत्रिम बुद्धिमत्ता) तुमच्या डेटाची रचना समजून घेते आणि थेट सूत्र तयार करून देते. तुम्ही फक्त सांगायचे की कोणता डेटा कोणत्या कॉलममध्ये आहे आणि तुम्हाला काय जोडायचे आहे. एआय ते वाचून एक्सेलमध्ये टाकता येणारे सूत्र तयार करते.

एआय हे काम कसे करते?

एआयला जेव्हा तुम्ही माहिती देता, तेव्हा ते तुमच्या शब्दांमधील नमुने ओळखते. उदाहरणार्थ, तुम्ही लिहिता: 'शीट १ मध्ये विक्रेत्याचे नाव आणि शीट २ मध्ये त्याची विक्री आहे, मला दोन्ही जोडायचे आहेत.' एआय समजते की तुम्हाला दोन शीटमधील डेटा जोडणारे सूत्र हवे आहे. मग ते व्हीएलओकअप किंवा इंडेक्स-मॅचसारखे सूत्र तयार करते. हे सूत्र तुम्ही कॉपी करून थेट एक्सेलमध्ये टाकू शकता.

चाचणी: आधी आणि नंतर

साधी चाचणी: फक्त 'सूत्र द्या' म्हणणे

मला विक्री अहवालासाठी एक्सेल सूत्र द्या.

हे उत्तर पाहून तुम्हाला काहीच समजत नाही. कोणता कॉलम कोणता, हे सांगितलेले नाही. तुमच्या डेटामध्ये नावे कोणत्या कॉलममध्ये आहेत, हे एआयला माहीत नाही. त्यामुळे सूत्र चुकीचे ठरू शकते.

कॅलिब्रेटेड चाचणी: डेटाची रचना सांगणे

माझ्याकडे एक्सेलमध्ये दोन शीट आहेत. शीट 'विक्रेता' मध्ये A कॉलममध्ये विक्रेत्याचे नाव आणि B कॉलममध्ये त्याचा प्रदेश आहे. शीट 'विक्री' मध्ये A कॉलममध्ये विक्रेत्याचे नाव आणि C कॉलममध्ये एकूण विक्री आहे. मला शीट 'विक्रेता' मध्ये C कॉलममध्ये प्रत्येक विक्रेत्याची एकूण विक्री आणायची आहे. असे सूत्र द्या जे नाव जुळवून विक्री आणेल.

हे उत्तर तुमच्या डेटाशी जुळते. एआयने कॉलम आणि शीटची नावे वापरली, त्यामुळे तुम्ही थेट कॉपी करू शकता. फरक एवढाच की तुम्ही डेटाची रचना स्पष्टपणे सांगितली.

मास्टर टेम्पलेट: कॉपी करा आणि वापरा

खालील टेम्पलेटमध्ये तुमची माहिती भरा आणि एआयला द्या. ते तुमच्यासाठी तयार सूत्र तयार करेल.

तुम्ही एक्सेल तज्ञ आहात. माझ्याकडे [शीट_नाव] मध्ये [कॉलम_नावे] आहेत. मला [हवे_असलेले_उत्तर] मिळवायचे आहे. कृपया [सूत्र_प्रकार] वापरून अचूक सूत्र द्या आणि ते कोणत्या सेलमध्ये टाकायचे ते सांगा. मराठीत स्पष्टीकरण द्या.

जलद दुरुस्ती: एआय चुकीचे उत्तर देत असेल तर

• जर एआयने चुकीचे सूत्र दिले, तर म्हणा: 'तुमचे सूत्र चुकीचे आहे, कारण माझ्या शीटमध्ये नावे A कॉलममध्ये आहेत, पुन्हा तपासा.'
• जर एआयने खूप सामान्य उत्तर दिले, तर म्हणा: 'मला फक्त सूत्र नको, तर ते कोणत्या सेलमध्ये टाकायचे आणि कसे वापरायचे ते सांगा.'
• जर एआयने इंग्रजीत उत्तर दिले, तर म्हणा: 'कृपया मराठीत उत्तर द्या आणि तांत्रिक शब्द सोप्या भाषेत समजावून सांगा.'

यशाचा निकष आणि आवाजाचा सराव

तुमचे उत्तर योग्य आहे हे कळण्यासाठी, ते सूत्र एक्सेलमध्ये टाकून पाहा. जर ते अपेक्षित निकाल देत असेल, तर तुमचे काम झाले. आता हाच प्रश्न तुम्ही मोबाइलवरील एआय ॲपच्या व्हॉइस मोडमध्ये बोलून विचारा. बोलून विचारल्यास तुमचा वेळ वाचतो आणि तुम्हाला सूत्र लिहिण्याची गरज पडत नाही. हा सराव तुमच्या रोजच्या कामात उपयुक्त ठरेल.